Creando tu proyecto en HIPGive: una guía paso a paso

Crear un proyecto en HIPGive es tan fácil como dar clic en “Crear” y seguir los pasos simples. Sin embargo, si estás organizando tu primer campaña y quieres asegurarte que estás aprovechando al máximo todo lo que ofrece la plataforma, sigue leyendo esta guía paso a paso para que sepas exactamente cómo prepararte de la mejor manera.


Paso 1: Crea

Selecciona “Crear” en el menú principal de HIPGive. (Es muy fácil de encontrar, es el  botón grande rojo.)


Paso 2: Empecemos

  1. Comienza eligiendo un título y una meta para tu proyecto. No te preocupes, puedes modificarlos más adelante si es necesario.
     
  2. Tu título debe ser descriptivo pero corto – debe contener sólo la información necesaria para que sepamos de qué se trata y/o a quién ayuda.
     
  3. Respecto a tu meta – eso depende de ti pero si eres curioso, el monto promedio es de aproximadamente 6,000 dólares para los recaudadores colectivos primerizos que usualmente eligen entre 1,500 y 3,000 dólares como su meta.
     
  4. También puedes elegir el publicar tu proyecto en español, inglés o ambos. ¡Nosotros recomendamos ambos! Incluso si tu traducción no es perfecta, nunca sabes quién puede terminar leyéndolo.


Paso 3: Inicia sesión o regístrate

Si todavía no lo has hecho, la plataforma te pedirá que inicies sesión o que te registres para obtener una cuenta HIPGive.

Cada vez que ingreses a HIPGive de ahora en adelante, podrás visitar tu Tablero donde aparecerá tu historial de proyectos y donaciones.

No tienes que completar el proyecto de una sentada – quedará como borrador y puedes regresar a editarlo en cualquier momento antes de que decidas publicarlo.

 

Paso 4: Cuenta tu historia

Aquí es donde subirás el contenido principal de tu proyecto, incluyendo imágenes, videos, “tu objetivo principal” y más. Aquí hay una guía rápida:

  • Categoría: Elige una o posiblemente dos categorías que reflejen mejor el objetivo de tu proyecto. Esto aparecerá como un ícono en la página de tu proyecto.
  • Imágenes: Recomendamos que subas de 3 a 6 imágenes que ilustren mejor el impacto positivo que generará tu proyecto. Por favor, asegúrate que no excedan los 8MB porque si no, no se subirán apropiadamente.
  • Video: Aunque es opcional, recomendamos ampliamente que incluyas un pequeño video explicando tu proyecto o donde invites directamente a la gente a realizar una donación. En vez de subirlo directamente a la plataforma, por favor súbelo a YouTube o a Vimeo simplemente ingresando la URL. El video aparecerá primero en el grupo de imágenes, antes de las fotos. Puedes aprender cómo hacer magníficos videos de recaudación colectiva de fondos aquí.
  • Ubicación: Ingresa el nombre de tu comunidad / ciudad y país. HIPGive es visto por donadores potenciales de todo el mundo así que evita abreviaciones y deja muy claro dónde se lleva a cabo tu trabajo.
  • Duración: Puedes elegir el lanzar tu campaña por 15, 30 ó 45 días o dejarlo como un proyecto permanente. ¿Cómo saber cuál elegir? Piensa en los recursos que tienes disponibles para llevar a cabo tu campaña y en las fechas claves que quieres que coincidan con tu campaña. Las campañas cortas pueden ser intensas pero corren el riesgo de quedarse cortas de tiempo mientras que las campañas que duran más tiempo son más realistas pero tienen el riesgo de perder popularidad.Por favor toma en cuenta que revisamos cada proyecto antes de publicarlo, así que tu fecha de lanzamiento debe ser 2 ó 3 días después del día en  que subas tu proyecto.
  • El lema de tu proyecto. Esta frase corta se publica justo abajo del título del proyecto y está visible en el resumen del proyecto que aparece en la página principal de Give. Debe ser corto (entre 20 y 30 palabras es lo más recomendable) y debes utilizarlo para atraer la atención de la gente y hacer que quieran conocer más de tu proyecto.
  • Resumen del proyecto. Este es el espacio donde mencionas el objetivo de tu proyecto – la narrativa, tu historia explicando lo que deseas hacer, por qué, para quién y cómo. El escribir un gran objetivo es tanto un arte como una ciencia pero siempre ponte en el lugar de los donadores y pregúntate - ¿qué me gustaría saber acerca de este proyecto si estoy pensando en hacer una donación? Conoce más sobre cómo escribir tu objetivo perfecto aquí.
  • Mensaje automático de agradecimiento. HIPGive manda automáticamente un correo electrónico de confirmación y un recibo a cada donador. El mensaje que incluyas aquí será insertado en el correo electrónico genérico así que haz todo lo posible por que sea sincero y significativo de forma que completes la experiencia del donador de una forma satisfactoria.
  • Beneficios o niveles de donación. Aunque la mayoría de los donadores no esperan nada a cambio, los puedes motivar a que donen en ciertos niveles ofreciéndoles pequeños regalos o “beneficios”, o simplemente explícales cómo ciertas cantidades impactarán el proyecto. Revisa cómo la Fundación CadaVida utilizó beneficios y cómo ConTextos describió sus niveles de donación.
 

Paso 5: Arma tu equipo (y tu organización también) 

Todos los proyectos requieren al menos un miembro del equipo, conocido como el contacto principal. La foto de esta persona aparecerá en la página principal del proyecto (debajo de “Beneficios”). Sin embargo, puedes subir nombres, fotos y un breve texto sobre todos los miembros del equipo que tú desees. Esta es una gran forma de construir confianza para el proyecto, mostrándole a los donadores potenciales que el proyecto está en buenas manos. Un beneficio adicional es que la gente que tiene su foto publicada tiene más probabilidad de sentirse dueña del proyecto ¡y así contribuye más proactivamente para promover la campaña en sus propias redes! 

También es necesario que incluyas información sobre tu organización en esta etapa. HIPGive trabaja con organizaciones no lucrativas legalmente incorporadas y para poder recibir los fondos al final de la campaña, se te requerirán los siguientes documentos. 

Sin embargo, en esta etapa te pedimos que nos des tu nombre completo, número de identificación fiscal y que subas:

  • Tu carta 501c3 del IRS (si te encuentras en los Estados Unidos)
  • Tu acta constitutiva (si te encuentras en Latinoamérica) 

Por favor toma en cuenta que el documento no debe exceder los 8MB. (Si es un archivo demasiado pesado, intenta utilizar una herramienta gratuita en línea para reducir el tamaño.) 

Si no tienes ninguno de estos documentos, no puedes publicar tu proyecto directamente pero podrías trabajar a través de un patrocinador fiscal.
 

Paso 6: Vista previa y Enviar

Revisa la información que has subido. Puedes comenzar a editar de inmediato o regresar en cualquier momento más adelante – tu proyecto se guardará en tu tablero. Sin embargo, si te gusta lo que ves, da clic en Enviar.

 

Paso 7: El periodo de revisión

Una vez que has subido tu proyecto, el equipo de HIPGive lo revisará y, si está completo, lo aprobará para que se publique. También brindamos frecuentemente retroalimentación amistosa para ayudarte a fortalecer tu objetivo y aprovechar al máximo la plataforma. Cuando esté listo tu proyecto, recibirás un correo electrónico de confirmación con un enlace a la página de tu campaña para que puedas comenzar a preparar los materiales de la misma.

 

Paso 8: Publicación

Tu proyecto será publicado – y podrá comenzar a recibir donaciones – el día que tú elegiste como el primer día de tu campaña. Lo que viene después, depende de ti y de tu estrategia de comunicación.

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