Qué hacer cuando tu campaña ha finalizado

 

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Quienes recaudan fondos muchas veces piensan que una vez que su campaña de crowdfunding finaliza, el trabajo está hecho y todo lo que queda por hacer es esperar que el cheque llegue por correo. ¡No nos equivoquemos! Para que tu campaña de recaudación de fondos finalice siendo muy fuerte, y para que tu organización pueda desarrollar relaciones fuertes con los donantes, es necesario que el trabajo no termine. Será necesario que realices algunos pasos para mantener el interés y para allanar el camino para futuras campañas. En HIPGive resaltamos las 5 acciones más importantes para que tengas en cuenta una vez que tu campaña finalice:

Mantén tu palabra

Si has ofrecido recompensas a tus donantes, no olvides entregarlas. Esto demostrará que eres confiable y responsable, y los motivará a continuar apoyando a tu organización en el futuro. Además, esto te permitirá mantener el proyecto y la organización frescos en sus mentes, en caso de que quieras contactarlos durante los esfuerzos que realizarás durante tu próxima campaña. Si tienes que enviar recompensas a domicilios, tendrás que recolectar las direcciones enviando un email con una pequeña encuesta. Puedes utilizar esta misma encuesta para solicitarles un feedback sobre tu campaña o para preguntarles lo que quieras saber de ellos. Por ejemplo: «¿qué te ha motivado a apoyar a nuestra campaña?» Sin embargo, recuerda que la encuesta debe ser corta. Puedes crearla en diferentes plataformas online como: Surveymonkey,Google Forms, or Jotform.

  Comparte tus resultados

Quienes apoyan o apoyaron tu proyecto quieren ayudar y ser parte del mismo, es por esto que han elegido donar en tu campaña. Comparte con ellos tus resultados y agradéceles una vez más por la ayuda. Puedes hacer esto mediante un email, social media, blog post, o mediante algunas llamadas o cartas personalizadas. No importa cómo lo hagas, lo que realmente importa es que los tengas en cuenta y que les hagas saber que su ayuda fue de gran importancia para tu organización.

Aún si no has alcanzado tu objetivo, es importante que tus donantes sepan qué cosas buenas saldrán de la campaña y cómo planeas utilizar el dinero recaudado.

 

  Agradece a partidarios clave

Office Icon 1Siempre hay alguien del staff, un voluntario, un aliado o un donantes que hace esfuerzos sobre humanos para hacer que tu campaña alcance el éxito. Asegúrate de agradecerle especialmente y reconócelo vía email, con una carta o dándole un grito de agradecimiento en social media. Puedes llegar tan lejos como hasta a organizar un happy hour o una comida de agradecimiento para los partidarios clave. Estas personas claramente están comprometidas con el éxito de tu organización, por lo que es importante afianzar y hacerles saber lo importante de sus esfuerzos.

 

  Muestra a dónde ha ido el dinero

Office Icon 2Tu campaña ha sido creada con un propósito específico. Tal vez estabas reuniendo fondos para proveer escolaridad a 20 niños en tu comunidad; o para reparar un centro de salud; o proveer comida saludable a 100 familias. Cualquiera sea tu objetivo, es importante que unos meses después de terminar tu campaña, actualices a la comunidad sobre el impacto de sus donaciones. Por ejemplo, puedes enviar un email a tus donantes, o postear y actualizar en social media con algo como «Gracias a tu aporte, somos capaces de proveer paquetes con comida saludable a 200 familias en México. Lee la historia de algunas de esas familias en nuestro sitio web…» Esto hará que los donantes se aseguren de que su tiempo y su dinero han impactado y que tu eres confiable y cuidarás de sus recursos.

  Continúa en contacto 

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